Checklista – företagsflytt

Checklista inför företagsflytt

checklistaAtt flytta från ett kontor eller en företagslokal till en annan kräver lite extra förberedelser.
Vi har hjälpt många företag att flytta till nya lokaler, och här har vi samlat de allra viktigaste punkterna i en checklista inför flytten.

Att tänka på vid en företagsflytt:

Börja med att kontakta hyresvärdarna och informera om vilket datum flytten kommer att ske, och informera alla berörda hyresgäster om flytten.
Det kan vara bra att förvarna hissjouren så att de kan rycka ut om det blir hisstopp. Lägg fram tydliga ritningar över lokalerna så att vi enkelt hittar alla rum.
Notera också att skador på möbler bara ersätts om vår personal varit ovarsamma vid hanteringen.
Lösöre i kartonger eller flyttlådor ersätts bara om vi varit delaktiga i packandet eller om vi orsakar kartongen betydande yttre påverkan.

  • Märketiketter
    Om Ni är ett större företag eller organisation med många arbetsplatser så skall varje möbel märkas till vilket rum/plats respektive möbel skall till. Detta bygger på att varje rum är tydligt uppmärkt utifrån grundritning/plan som flytten följer. Vid öppen planlösning sätts en tydlig ritning upp på väggen i rummet.
  • Kartonger
    Varje kartong märks på ena kortsidan till vilket rum/plats respektive kartong skall till. Här kan Ni även göra mindre noteringar för egen skull. Detta bygger på att varje rum är tydligt uppmärkt utifrån grundritning/plan som flytten följer. Överbelasta inte kartongerna, de ska klara av upprepad flytthantering och kunna köras tre och tre i höjd utan att gå sönder.
  • Personliga tillhörigheter
    Era personliga tillhörigheter som t.ex. glasögon täcks inte av 360Move försäkringar. Självklart flyttar vi dem, men ansvaret ligger hos Er att de är packade i flyttkartonger, samt att ägarens försäkring täcker.
  • Möbler
    Varje möbel som ska flyttas måste vara märkt med en etikett på varje lös del. Exempelvis märks en hurts med etikett på själva stommen. Alla möbler som skall flyttas måste tömmas på allt lösöre.
  • Skrivbord
    Höj- och sänkbara skrivbord ska sänkas till lägsta läget och kopplas ur. Tejpa eller linda fast sladden så att de är lätta att hantera. Tänk på att om bordet är för stort för kunna bäras ut, måste det demonteras. Märk då upp samtliga delar så att de hamnar på rätt plats inför monteringen. Önskar Ni hjälp med de- och montering så ska detta meddelas.
  •  Kopiatorer och skrivare
    Om Ni hyr kopieringsmaskiner eller skrivare med ett serviceavtal så kontaktar Ni leverantören angående huruvida de löser transport för kopiatorn/skrivaren av försäkringsskäl. Om 360Move skall transportera kopieringsmaskinen eller skrivaren skall de vara transportsäkrade av ansvarig person enligt leverantörens föreskrifter. 360Move försäkringar täcker inga eventuella skador som skett invärtes på kopiatorn eller skrivaren vid flytt eller transport.
  • Datorer
    Varje dator skall vara avstängda, urkopplade samt transportsäkrade av ansvarig person för att vi på 360Move skall kunna flytta dem. Tangentbord, mus och kablar skall packas i flyttkartonger eller anpassade påsar. Om ni är ett större företag eller organisation med många arbetsplatser så gäller dessa anvisningar särskilt er.
  • Skrivare/fax
    Varje dator skall vara avstängd, urkopplade samt transportsäkrade av ansvarig person för att vi på 360Move skall kunna flytta dem. Tangentbord, mus och kablar skall packas i flyttkartonger eller anpassade påsar. Om Ni är ett större företag eller organisation med många arbetsplatser så gäller dessa anvisningar särskilt Er. Tänk på att skydda skärmar.
  • Städ samt grovsopor
    Nu när Ni flyttar rekommenderar vi att Ni passar på att städa ur hurtsar, hyllor med mera före flytten skall ske. Samtliga möbler skall vara tomma på lösöre. De ihopsamlade grovsoporna föreslår vi att vi på 360Move flyttar dagen innan själva flyttdagen om Ni önskar vår hjälp med detta.
  • Tavlor
    Konst hängande på väggar som får plats i en flyttkartong packas ner inslagna med skyddsemballage. Större tavlor emballeras av wellpappark eller bubbelplast. Till dyrare konst skall tilläggsförsäkring tecknas.
  • Krukväxter
    360Move tar inget ansvar för krukväxter, träd med mera. Tänk på att de fryser lätt på vintertid och särskilt under längre transporter. Om vi skall transportera dem så ställ de som får plats i flyttkartonger och övriga lämnas där de står och tas med så förpackade som möjligt.
  • Mattor
    Mattor rullas ihop med ovansidan inåt. Dra ett snöre eller en tejpbit runt så att mattan inte rullar upp.
  • Kök och porslin
    Gör bollar av makulaturpappret och placera det i botten på flyttkartongen, svep sedan in porslinet individuellt, t.ex. tallrikar, med makulaturpappret och placera dem ståendes i kartongen. Tyngre porslin placeras i botten och lättare ovanpå.
  • Ritning på lokalen
    Om Ni är ett större företag eller organisation med många arbetsplatser så skall en ritning över lokalen finnas tillgänglig, samt att det ska vara utmärkt var respektive plats skall vara. Även rummen ska vara utmärkta på ritningen. Exempel: Möbler och kartonger som är märkta med A skall in till rum A.